Innan leveransen

För digitala leveranser av personarkiv uppstår flera juridiska och etiska frågeställningar. Till exempel kan kopior av innehållet i cd/dvd-skivor, hårddiskar eller ett helt digitalt personarkiv göras relativt enkelt. Det innebär att det kan vara svårt att garantera att det levererade materialet är unikt och det kan vara svårt att veta om donatorn är upphovsman. Dold information för donatorn kan komma fram i ett senare skede.

För donatorn

För donatorn kan det finnas information som kan kränka den personliga integriteten. Information som donatorn inte är medveten om som webbhistorik, medicinsk information, finansiell information, känslig information i e-post, annan konfidentiell information kan finnas och bli tillgängligt med de verktyg som finns idag för att spara och analysera bärare av digital information. Där kan också finnas information som donatorn har raderat men som ändå fortfarande finns kvar vilket donatorn måste vara medveten om.

För tredje man

På bärare av digital information kan det finnas information om tredje man. Dessutom kan det finnas material som tillhör någon annan upphovsman. Mottagande arkiv kan skada donator och tredje man genom intrång i den personliga integriteten, immaterialrätter och ärekränkning. Det hela kan kompliceras ytterligare om tredje man finns utomlands.

Etiska frågor

Arkivleveranser av digitala personarkiv medför dessutom etiska ställningstaganden. Möjligheten att återskapa raderad information eller automatiskt sparad information. Hur ställer sig donatorn till detta? Vad ville en donator som är avliden? I bästa fall kan man diskutera frågor med donatorn i förväg och klargöra dessa men arkiven kommer även att behöva hantera frågor på egen hand.

Övriga frågor

För arkiven är det angeläget att inte skrämma bort eventuella donatorer genom att lägga för stort ansvar på donatorn. Det är inte alls säkert att donatorn kan redogöra för hela innehållet i sin leverans vilket innebär att arkiven måste ta ett större ansvar i dessa frågor. Ny rättslig utveckling kan få stor inverkan så som rätten att bli glömd. Arkiven måste hantera förhållandet till enskilda arkivariers och bibliotekariers tillgång till känslig information som kan finnas i digitala personarkiv. Dessutom kan det finnas straffrättsligt sanktionerat innehåll som till exempel barnpornografi. Att idag hantera och arkivera digitala personarkiv är svårt eftersom rättsläget är så oklart. Samtidigt prioriteras digitala satsningar av bibliotek och arkiv av EU inom ramen för ”i2010: digitala bibliotek”.